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Guide EAM : Choisir sa solution de gestion d'actifs | Abrennis

De la gestion d'actifs traditionnelle à la maintenance prédictive intelligente

· BonnesPratiques,Performance

La gestion d'actifs d'entreprise (Enterprise Asset Management) connaît actuellement une révolution majeure. Fini la période avec une majorité d'interventions curatives, des plannings de maintenance préventive réduits au minimum et figés longtemps à l'avance. Les entreprises modernes adoptent une approche stratégique qui transforme la gestion d'actifs d'un centre de coûts en levier de performance. Mais comment passer d'une logique réactive à une maintenance prédictive intelligente ?

Guide EAM  Choisir sa solution de gestion d'actifs - Abrennis

🔎 Ce sujet vous intéresse ? Découvrez également notre article Medium l’Enterprise Asset Management (EAM), avec des retours d’expérience et des méthodes concrètes pour optimiser vos actifs IT et industriels.

L'évolution stratégique de l'EAM

De la maintenance corrective à la gouvernance d'actifs

L'EAM traditionnel se limitait souvent à une approche réactive : réparer quand ça casse ou quand ça tombe en panne. Cette logique génère des coûts cachés considérables : arrêts de production non planifiés, sur-stockage de pièces détachées, interventions d'urgence coûteuses.

L'EAM stratégique moderne adopte une vision globale du cycle de vie des actifs. Il s'agit de piloter l'ensemble des décisions d'investissement, d'exploitation et de renouvellement pour optimiser la performance économique des équipements.

La gouvernance d'actifs moderne intègre trois dimensions stratégiques : maximiser la disponibilité et l'efficacité opérationnelle, équilibrer CAPEX et OPEX pour optimiser le coût total de possession (TCO), et assurer la conformité réglementaire et environnementale.

L'apport des technologies intelligentes

IoT et intelligence artificielle : vers l'automatisation complète

L'Internet des objets industriels (IIoT) transforme chaque équipement en source d'informations temps réel. Les capteurs modernes collectent des centaines de paramètres : température, vibrations, courant électrique, pression, usure mécanique.

Au début des années 2020, il était nécessaire de faire soi-même des programmes de Machine Learning pour comprendre et anticiper par rapport aux relevés le meilleur moment pour réaliser la maintenance. Un célèbre cas d'école est donnée par Andrew Ng dans sa formation à l'Université de Standford sur le planning de maintenance prédictive pour les avions commerciaux. Ces premiers programmes étaient déjà une vraie avancée pour comprendre à quel moment réaliser la maintenance de manière optimale.

Mais depuis les années 2023 ou 2024, nous avons fait un bond technologique : l'IA est maintenant capable de transformer ces données brutes en insights actionnables. Il est maintenant capable d'identifier des patterns invisibles à l'œil humain et prédisent les défaillances avec une précision croissante.

Cette convergence IoT/IA permet d'automatiser des processus complexes sur toute la chaine de maintenance : détection automatique des anomalies, génération automatique d'ordres de maintenance, optimisation des tournées selon la géolocalisation des techniciens.

Un cas concret : maintenance prédictive d'un parc éolien

Pour illustrer concrètement cette transformation, prenons l'exemple d'un parc éolien de 50 turbines géré par un système EAM intelligent. Cet exemple est bien entendu transposable à tout actif connecté pour lequel il est nécessaire de réaliser des interventions de maintenance préventive et curative avec une équipe de techniciens.

Étape 1 : Détection automatique d'anomalie

Le système surveille en temps réel les dizaines de capteurs intégrés à chaque éolienne. Le 15 janvier à 14h23, l'algorithme détecte une augmentation anormale des vibrations dans le roulement principal de la turbine n°27. L'analyse prédictive croise cette donnée avec l'historique de maintenance et les conditions météorologiques.

Le verdict est automatique : il y a un risque de défaillance du roulement dans les 45 à 60 jours si il n'y a pas d'intervention.

Étape 2 : Génération intelligente de l'ordre de maintenance

Le système génère automatiquement un ordre de maintenance préventive avec les spécifications techniques détaillées : type de roulement, outils nécessaires, durée estimée d'intervention (6 heures), fenêtre météorologique optimale (vent <15 m/s).

Simultanément, l'EAM vérifie la disponibilité des pièces de rechange dans l'entrepôt régional. Le roulement SKF référence XYZ123 est en stock, mais l'huile spéciale nécessite une commande avec délai de 3 jours. Les deux sont nécessaires pour réaliser l'intervention.

Étape 3 : Création d'un planning d'intervention optimisé

Le module d'optimisation croise plusieurs paramètres :

  • Planning des techniciens certifiés éolien (2 techniciens sont nécessaires)
  • Prévisions météorologiques sur 15 jours
  • Priorité de l'intervention (moyenne, 45 jours de marge)
  • Disponibilité des pièces détachées

Résultat : La planification automatique de l'intervention aura lieu le mardi 28 janvier entre 9h et 15h, avec réservation automatique des techniciens Jean Dupond et Emilie Durand, une commande automatique de l'huile spéciale a été lancée.

Étape 4 : Synchronisation mobile et exécution

Les techniciens reçoivent automatiquement la mission sur leur application mobile avec :

  • Géolocalisation précise de la turbine n°27
  • Procédure de maintenance détaillée avec photos
  • Check-list de sécurité interactive
  • Historique complet des interventions précédentes

Pendant l'intervention, ils saisissent en temps réel les données (couples de serrage, mesures de vibrations post-réparation) et prennent les photos qui alimentent automatiquement l'historique de l'actif. Si ils rencontrent des difficultés particulières, ils peuvent communiquer en Visio avec un technicien expert qui aura accès à tout le dossier de maintenance et pourra les conseiller en direct et à distance.

Impact business mesuré

Cette intervention préventive automatisée évite un arrêt de production non planifié qui aurait coûté 15 000€ de manque à gagner. Le coût d'intervention préventive (800€) génère un ROI de 1800%.

À l'échelle du parc, cette approche prédictive améliore la disponibilité de 15% (on peut passer de de 85% à 95%) et réduit les coûts de maintenance corrective de 30%.

Architecture technique et choix de solutions

Solutions Best of Breed : l'excellence fonctionnelle

Les solutions EAM spécialisées offrent des fonctionnalités avancées particulièrement adaptées aux environnements industriels complexes.

Sans être exhautif, les 3 solutions suivantes sont les plus courantes sur le marché.

Ultimo : Solution néerlandaise reconnue pour sa richesse fonctionnelle et sa flexibilité.

Ses points forts : gestion d'actifs complexes, workflows configurables, intégrations IoT natives.

Sa cible : Utilisée notamment dans l'énergie et l'industrie lourde.

Tarification : 80-150€/utilisateur/mois selon modules.

IBM Maximo : Plateforme enterprise avec capacités IA intégrées (Watson).

Ses points forts : Excellence en maintenance prédictive et gestion de gros volumes d'actifs. Architecture cloud native, APIs ouvertes.

Sa cible : grandes entreprises industrielles.

Tarification : 100-200€/utilisateur/mois.

Infor EAM : Solution sectorialisée avec versions dédiées (énergie, transport, manufacturing).

Ses points forts : processus métier pré-configurés par industrie. Interface moderne, mobilité avancée.

Tarification : 60-120€/utilisateur/mois.

Les avantages Best of Breed sont nombreux :

  • Richesse fonctionnelle : la maintenance prédictive est native, capable de gérer des complexes
  • Spécialisation sectorielle : les processus sont souvent pré-configurés, conformité réglementaire est prise en compte
  • Innovation continue : une cellule de R&D est dédiée sur toute la chaîne EAM, il y a une intégration régulière des dernières technologies
  • Communauté utilisateurs : des retours d'expérience et des bonnes pratiques sont partagés

Avant de se lancer, il faut également mesurer les inconvénients de ce type de solution:

  • Complexité d'intégration : des interfaces sont à prévoir avec des sytèmes de type ERP, ce qui va générer des coûts de développement conséquents
  • Investissement élevé : comme pour toute nouvelle solution achetée, il faut prévoir licences, conseil en intégration, formation spécialisée
  • Gestion multi-éditeurs : avec des contrats séparés des autres solution la gestion contractuelle est complexifiée et le support éditeur et intégrateur est fragmenté

Solutions intégrées : l'efficacité organisationnelle

Les modules EAM des ERP proposent une approche unifiée avec des avantages organisationnels significatifs.

SAP Plant Maintenance (PM) : Module nativement intégré à la suite SAP S/4HANA.

Sa Force : intégration native avec finance, achats, stocks. Workflows approbation intégrés, reporting consolidé.

Limite : fonctionnalités EAM moins avancées que les spécialistes.

Oracle Enterprise Asset Management : fait partie d'Oracle Cloud Applications.

Sa force : les données sont unifiées, et processus financiers complètement intégrés. Analytics et BI natifs. Le positionnement milieu/haut de gamme.

IFS Applications : l'ERP est connecté avec un module EAM riche (à l'origine IFS était un éditeur d'EAM), particulièrement adapté aux entreprises de services.

Sa Force : la mobilité et la géolocalisation. Bon équilibre fonctionnel/intégration.

Les avantages des solutions intégrées sont orientées sur la simplification en terme d'architecture :

  • L'intégration est native : pas besoin d'interface, les données sont facilement consolidées
  • Le TCO optimisé : la licence est généralement commune avec l'ERP, la maintenance de la solution est centralisée, la formation est commune avec le reste de la solution (juste des sessions supplémentaires mais les utilisateurs sont habituées à une solution globale
  • Les processus sont unifiés : les workflows sont transverses et de bout en bout dans un unique outil, les approbations financières nécessaires à la maintenance sont intégrées
  • La gouvernance est simplifiée : un éditeur, un contrat, un support, ils sont communs avec le reste de la solution

Les inconvénients concernent surtout les utilisateurs :

  • Les fonctionnalités EAM peuvent être parfois plus limitées (suivant l'éditeur) : maintenance prédictive assez basique, IoT minimal ou inexistant
  • L'innovation est plus lente : elle peut suivre notamment les cycles de développement ERP qui sont sur plusieurs années
  • La personnalisation est complexe : les modifications peuvent impacter toute la chaine de l'ERP

👉 Pour d'autre exemples concrets, découvrez nos cas réels dans Missions et Références

Critères de choix et recommandations

Matrice de décision technique

Le choix entre solution Best of Breed et intégrée ne doit pas se limiter aux aspects purement techniques ou des tendances générales sur les fonctionnalités. Une analyse multicritères s'impose pour évaluer l'adéquation de chaque approche au contexte spécifique de l'entreprise.

Par rapport à notre retour d'expérience nous avons retenu les 5 principaux critères suivants :

Volume et complexité des actifs

Pour les entreprises gérant moins de 500 actifs standards (bureaux, équipements informatiques, véhicules), une solution intégrée ERP offre généralement le meilleur rapport qualité-prix. La richesse fonctionnelle d'un Ultimo ou d'un Maximo serait sous-exploitée et difficile à justifier économiquement.

Entre 500 et 2000 actifs, l'arbitrage devient plus complexe. La criticité métier devient déterminante : une entreprise de bornes de recharge avec 1000 points de charge dispersés géographiquement bénéficiera davantage d'une solution spécialisée qu'une société de services avec 1000 ordinateurs portables.

Au-delà de 2000 actifs complexes, les solutions Best of Breed deviennent quasi-incontournables. Leur ergonomie avancée, leurs capacités de reporting et leurs fonctionnalités de maintenance prédictive justifient l'investissement supplémentaire.

Maturité digitale et ressources internes

Les entreprises débutantes en digitalisation doivent privilégier l'intégration native. Gérer un écosystème ERP + EAM distinct nécessite des compétences techniques et organisationnelles souvent absentes des équipes traditionnelles.

Les organisations intermédiaires peuvent opter pour des solutions intégrées enrichies de modules avancés. SAP propose par exemple des add-ons sectoriels qui étendent les capacités de base de Plant Maintenance.

Les entreprises technologiquement matures, disposant d'équipes IT expérimentées et d'une infrastructure moderne et évolutive peuvent exploiter pleinement les solutions Best of Breed avec leurs APIs ouvertes et leurs capacités d'intégration IoT avancées.

Spécificités sectorielles et réglementaires

Certains secteurs imposent des contraintes spécifiques qui orientent naturellement vers des solutions dédiées. L'énergie et les utilities, avec leurs obligations de reporting réglementaire et leurs enjeux de sécurité critique, trouvent dans les solutions spécialisées des fonctionnalités pré-configurées indispensables.

Le secteur manufacturier présente une diversité de situations. Une usine automobile avec des équipements robotisés complexes nécessitera une solution avancée, tandis qu'une PME de transformation alimentaire pourra peut être se satisfaire d'un module ERP enrichi.

Évolutivité et vision stratégique

L'horizon temporel joue un rôle crucial dans la décision. Une entreprise en forte croissance ou planifiant des acquisitions doit anticiper l'évolution de ses besoins. Les solutions Best of Breed offrent généralement une meilleure scalabilité et des capacités d'adaptation supérieures.

Inversement, une organisation stable avec des processus établis peut privilégier la simplicité d'une solution intégrée, même si elle limite les possibilités d'évolution future.

ROI et bénéfices attendus

L'investissement dans une solution EAM moderne génère des retours financiers mesurables :

Indicateurs opérationnels :

  • Disponibilité des équipements : +10 à 15 points
  • Coûts de maintenance corrective : -20 à 40%
  • Durée de vie des actifs : +10 à 15%
  • Productivité des techniciens : +25 à 30%

Impact financier :

  • ROI généralement atteint entre 18 et 36 mois
  • Économies annuelles : 3 à 8% du CA pour les industries où les actifs sont prépondérants
  • Réduction des stocks de pièces détachées : 20 à 30%

Défis et facteurs clés de succès

Conduite du changement et gouvernance des données

La transformation EAM implique une évolution culturelle majeure. Les équipes techniques doivent passer d'une logique réactive à une approche prédictive et orientée données.

L'efficacité de l'EAM intelligent dépend de la qualité des données collectées. Un programme de gouvernance des données est indispensable : standardisation, nettoyage, enrichissement progressif. Sans ces éléments l'EAM ne pourra pas être "intelligent".

Accompagnement expert

La complexité de ces transformations nécessite un accompagnement spécialisé. Abrennis, expert en transformation digitale, accompagne les entreprises dans leurs projets ERP et EAM stratégiques, de la définition de la vision à l'implémentation opérationnelle.

Conclusion : l'EAM comme avantage concurrentiel

L'EAM stratégique n'est plus une option mais un impératif concurrentiel. Les entreprises qui maîtrisent la maintenance prédictive intelligente créent un avantage durable : meilleure disponibilité, coûts optimisés, satisfaction client renforcée.

L'enjeu n'est plus de maintenir les équipements, mais d'optimiser leur contribution à la performance globale de l'entreprise.

📌 Contactez-nous pour échanger sur votre projet et bénéficier de notre retour d'expérience unique dans la transformation digitale des entreprises à enjeux.

Pour en savoir plus je vous conseille également de consulter nos articles :

👉 Cycle de vie du contrat : de la stratégie à la clôture

👉 Les risques d’une contractualisation défaillante

Rédigé par Alain Boyenval, Fondateur d'Abrennis. Mis à jour le 22 septembre 2025


Sources et références

Les données chiffrées présentées dans cet article s'appuient sur plusieurs sources d'expertise reconnues dans le domaine de l'EAM et de la maintenance industrielle :

Etudes sectorielles :

  • Aberdeen Group : "Asset Management Strategies for Manufacturing Excellence" (2024)
  • Gartner : "Market Guide for Enterprise Asset Management Software" (2024)
  • McKinsey Global Institute : "The Internet of Things in Industrial Settings" (2023)
  • Deloitte : "Predictive Maintenance and the Smart Factory" (2024)

Organismes professionnels et sources universitaires :

  • Asset Management Council (AMC) : benchmarks sectoriels et KPI de référence
  • Plant Engineering Magazine : études de ROI maintenance prédictive
  • Maintenance & Asset Management (MAM) : retours d'expérience industriels
  • Université de Standford : Machine Learning Specialization (2022)

Sources éditeurs :

  • IBM : "Maximo Application Suite ROI Study" (2024)
  • Ultimo : "Asset Management Benchmark Report" (2024)
  • Infor : "EAM Market Analysis and Trends" (2023)

Données terrain :

  • Retours d'expérience clients Abrennis sur des projets ERP et EAM (anonymisés)
  • Etudes de cas secteur énergie : parcs éoliens et photovoltaïques européens
  • Benchmarks industrie manufacturière : principalement automobile et batteries lithium-ion

Les chiffres de ROI et de performance présentés correspondent aux moyennes observées sur des échantillons représentatifs d'entreprises ayant déployé des solutions EAM modernes entre 2022 et 2024.

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